Administratieve chaos in uw opvanglocaties?
Excel-lijsten via email, handmatige SPUK-rapportages, en het risico op datalekkage van gevoelige bewonersgegevens. Gemeenten worstelen met verouderde processen.
Het Vluchtelingen Volgsysteem (VVS) biedt de oplossing: realtime capaciteitsbeheer, automatische rapportages, en veilige regionale samenwerking. Het systeem is ISO 27001 gecertificeerd, AVG-proof, ondergaat jaarlijks een externe penetratietest en biedt veilig inloggen via Microsoft Entra ID SSO met 2FA.
Vertrouwd door gemeenten
door heel Nederland
Wat is het Vluchtelingen Volgsysteem?
Verbind gemeenten, versterk opvang
Als beleidsmedewerker, locatiemanager of coördinator wilt u realtime weten: hoeveel opvangplekken zijn beschikbaar? Waar zitten statushouders? Wanneer moet de SPUK-rapportage klaar zijn? VVS centraliseert alle opvanggegevens in één veilige applicatie. Oorspronkelijk ontwikkeld met de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, nu vertrouwd door gemeenten in heel Nederland.
Waarom VVS?
U bent verantwoordelijk voor opvang en verdeling van vluchtelingen. Dat vraagt om realtime overzicht, veilige data-uitwisseling en efficiënte regionale samenwerking. Het Vluchtelingen Volgsysteem (VVS) geeft u de controle: registreren, volgen en verdelen van vluchtelingen – veilig, mensgericht en bewezen in de praktijk.
Hoe helpt VVS ú in de praktijk?
Krijg inzicht in álle opvanglocaties in uw gemeente of regio. Zie in één oogopslag:
- Aantal beschikbare plekken
- Type locatie (COA, Oekraïne, lokaal, etc.)
- Specifieke voorzieningen en restricties
Beheer families of groepen als één eenheid. Zo wordt humane opvang makkelijker gemaakt en administratief efficiënter geregeld.
Stel zelf rapportages samen op basis van uw lokale wensen. Of het nu gaat om capaciteit, instroom, doorstroom of bezettingsgraad – u bepaalt wat u wilt zien. Inclusief SPUK-rapportages die u tijd besparen en fouten voorkomen.
Waarom kiezen gemeenten voor VVS?
Met VVS houdt u overzicht én regie over opvang en spreiding. Geen losse Excelbestanden of onduidelijke lijsten meer – maar één centrale plek voor inzicht en actie.
Gemeenten kunnen via VVS eenvoudig informatie delen en op elkaar afstemmen. Dat maakt regionale samenwerking overzichtelijk en effectief.
De situatie rond opvang verandert snel. VVS groeit flexibel mee met wetgeving en beleid, met een betrouwbare partner aan uw zijde.
Uw gegevens zijn optimaal beschermd
VVS voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen en is volledig compliant met alle relevante wet- en regelgeving voor gemeentelijke gegevensverwerking.
Internationale standaard voor informatiebeveiliging
Inloggen via Microsoft Entra ID met uw gemeentelijke beveiligingsbeleid, inclusief 2FA
Onafhankelijke penetratietesten door externe experts
Volledige naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
Specifieke verwerkersovereenkomst voor Nederlandse gemeenten
Voldoet aan GIBIT voorwaarden voor gemeentelijke IT-inkoop
Aangesloten bij de IBD voor snelle incidentpreventie, -detectie en -coördinatie met gemeenten
Informatiebeveiliging Dienst voor gemeenten
Informatiebeveiliging stopt niet bij de grenzen van de gemeentelijke organisatie. Het niveau van beveiliging van ICT-oplossingen en diensten die gemeenten inkopen bij leveranciers is een bepalende factor in de digitale weerbaarheid van gemeenten.
Daarom betrekt de IBD leveranciers bij haar aanpak op informatiebeveiligingsvlak. Via onze aansluiting bij de IBD leveren wij een betere dienstverlening aan gemeenten.
De belangrijkste taken van de IBD zijn incidentpreventie, -detectie en -coördinatie. Om schade te beperken of te voorkomen moet de IBD snel en vertrouwelijk kunnen schakelen met de juiste mensen bij gemeenten en leveranciers.
Proactieve bescherming tegen beveiligingsrisico's
Tijdige signalering van beveiligingsincidenten
Vertrouwelijke communicatie met gemeenten en leveranciers
Zorgzaam en in controle
Gevoelige bewonersgegevens moeten optimaal beschermd zijn tegen datalekken. U wilt zekerheid dat uw systeem voldoet aan alle veiligheidseisen. VVS biedt die zekerheid met ISO 27001 certificering, jaarlijkse penetratietests, volledige AVG-naleving en veilig inloggen via Microsoft Entra ID SSO met 2FA.
Automatiseer uw SPUK-rapportages: minder tijd, meer inzicht
U moet regelmatig verantwoording afleggen aan het rijk voor SPUK-financiering. Hoeveel asielzoekers vingen u op? Welke dagen? Handmatig verzamelen uit verschillende bronnen kost uren. VVS genereert deze rapportages automatisch: actueel, volledig en foutloos.
Deze automatisering bespaart tijd en voorkomt fouten, zodat u zich kunt richten op de humane opvang zelf.
Stap aan boord
Wanneer u met VVS aan de slag gaat, krijgt u toegang tot een krachtige webapplicatie én ondersteuning van een team dat uw uitdagingen begrijpt.
Contact opnemen
Wilt u VVS inzetten binnen uw gemeente? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Wij nemen binnen 24 uur contact met u op.
+31 (0)6 33 13 94 23
info@vluchtelingenvolgsysteem.nl